Hvordan vælger jeg den rigtige papkasse?

Det korte svar er: Vælg den papkasse, der passer bedst til varen – uden at være unødigt stor eller kraftig.

Den rigtige papkasse beskytter varen under transport, bruger ikke mere materiale end nødvendigt og gør pakkeprocessen enkel og effektiv.

Start med varen – ikke papkassen

Det kan være fristende at vælge én standardkasse til alt.

Men den bedste løsning er altid at tage udgangspunkt i den vare, der skal sendes.

Spørg dig selv:

• Hvor stor er varen?
• Hvor tung er den?
• Er den skrøbelig?
• Skal der bruges beskyttende fyld?
• Skal flere produkter sendes sammen?

Svarene gør det meget lettere at vælge den rigtige papkasse.

Hav et begrænset udvalg

Mange virksomheder tror, at de skal have en papkasse til hver eneste vare.

Vores erfaring er det modsatte.

Et mindre udvalg af gennemtænkte kassestørrelser gør lageret mere overskueligt, letter genbestilling og gør det hurtigere at pakke ordrer.

Ofte kan 5-10 standardstørrelser dække langt størstedelen af virksomhedens forsendelser.

Vælg ikke kraftigere pap end nødvendigt

En kraftig papkasse virker umiddelbart som den sikreste løsning.

Men hvis varen ikke har behov for ekstra beskyttelse, bliver det blot en unødvendig omkostning.

Samtidig bruger du flere ressourcer end nødvendigt.

Vælg derfor en papkvalitet, der passer til produktets vægt og den belastning, det forventes at blive udsat for under transport.

Hvilken type papkasse passer bedst?

Webshopæsker

Webshopæsker er udviklet til virksomheder, der pakker mange ordrer hver dag.

Den automatiske bund og den selvklæbende lukning gør pakningen hurtig, og mange modeller kan lukkes uden brug af ekstra tape.

De er et oplagt valg, hvis størrelsen passer til dine mest solgte produkter.

Almindelige papkasser

Den klassiske papkasse er stadig den mest fleksible løsning.

Den fås i et stort udvalg af størrelser og kan bruges til alt fra små reservedele til større produkter.

Den samles og lukkes med pakketape og er derfor velegnet til virksomheder med mange forskellige varetyper.

Papkasser i dobbelt bølgepap

Skal du sende tunge eller skrøbelige produkter, kan en papkasse i dobbelt bølgepap være den rigtige løsning.

Den ekstra styrke giver bedre beskyttelse under transport, men bør kun vælges, når behovet er der.

En kraftigere kasse er ikke nødvendigvis en bedre løsning – kun den rigtige løsning.

Postæsker

Postæsker er især populære til mindre og flade produkter.

Mange modeller kan samles uden tape og giver en pæn præsentation, når kunden åbner pakken.

De bruges blandt andet til:

• mindre webshopvarer
• gaveæsker
• dokumenter
• bøger
• vin- og ølflasker i specialudgaver

Vores anbefaling

Når du vælger papkasser, bør du tænke på hele pakkeprocessen – ikke kun indkøbsprisen.

Den rigtige papkasse kan:

• beskytte varen bedre
• reducere forbruget af fyldmateriale
• gøre pakningen hurtigere
• give et mere professionelt indtryk hos kunden
• og i nogle tilfælde reducere fragtomkostningerne.

Et råd fra lageret

En af de mest almindelige fejl, vi ser, er, at virksomheder vælger en papkasse, der er alt for stor.

Det betyder ofte mere fyldmateriale, længere pakketid og større risiko for, at varen bevæger sig under transporten.

Vi anbefaler derfor altid at vælge den mindste papkasse, der stadig giver plads til den nødvendige beskyttelse.

Er du i tvivl om, hvilke kassestørrelser der passer bedst til dine produkter, hjælper vi gerne med at finde en løsning, der fungerer både på lageret og hos modtageren.